アプリケーションにライセンスキーを渡すには、以下の３つの方法があります。
1. ライセンスキーをGUI（Graphical User interface、グラフィカル ユーザー インターフェース）ツールでインストールする方法：これは、手動でライセンスキーを管理するには最も簡単な方法ですが、Windows OSのみで利用できます。
2. ライセンスキーをコマンドライン（Shell、シェル）ツールでインストールする方法：これは、すべて（Windows以外）のシステムでのライセンス管理に適した方法です。
3. ライセンスキーをアプリケーションの実行時に“LicenseKey”プロパティを使って渡す方法：これは、OEMライセンスを利用している場合に適した方法です。
4.1 GUIライセンス管理ツール
GUI（Graphical User interface、グラフィカル ユーザー インターフェース）ツール“LicenseManager.exe”は、製品をインストール（または解凍）したフォルダーの中のbinフォルダーに格納されています。
インストールされたすべてのライセンスキーのリスト
ライセンス管理ツールは、常に左ペインにインストールされているすべてのライセンスキーを表示します。このリストには、他のPDF Tools製品のライセンスも含まれます。
ライセンスを以下のいずれかに対し有効にします。（タブで切り替えます。）
· すべてのユーザーに有効なライセンスとする。変更のために管理者権限が必要です。
· 現在のユーザーにのみ有効なライセンスとします。
ライセンスキーの追加及び削除
ライセンスキーは、ツールバーの「キー追加」および「削除」で追加または削除ができます。
· 「キー追加」ボタンは、タブで選択された（「すべてのユーザー」または「現在のユーザー」）リストにライセンスキーを追加します。
· 「削除」ボタンは、現在選択されているライセンスキーを削除します。ボタンは、ライセンスキーが選択されると有効になります。
ライセンスのプロパティを表示
ライセンスキーが選択されると、そのプロパティがウィンドウの右ペインに表示されます。
インストールされたすべてのライセンスキーのリスト
特定の製品に１つ以上のライセンスキーをインストールできます。複数のライセンスキーがインストールされた場合は、ライセンスキーの左側にあるチェックボックスにチェックがあるもの（１つだけ）が有効なライセンスキーとなります。
4.2 コマンドライン ライセンス管理 ツール
コマンドライン ライセンス管理ツール“licmgr”は、Windowsシステムを除くすべてのプラットフォームのbin ディレクトリに格納されています。
このコマンドのすべてのオプションとその説明は、パラメータを一切指定せず、以下のように、実行すると表示されます。
licmgr
インストールされたすべてのライセンスキーのリスト
licmgr list
現在有効なライセンスキーには、その左側に星印（“*”）が表示されます。
ライセンスキーの追加及び削除
新しいライセンスキーをインストールする場合：
licmgr store X-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
古いライセンスキーを削除する場合：
licmgr delete X-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
上記のどちらの場合も、ライセンスキーを有効にする対象を指定できます。オプション –sと共に以下を指定します。
· g: すべてのユーザーが対象
· u: 現在のユーザーが対象
１つの製品に複数のライセンスキーが登録された場合
licmgr select X-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
ライセンスキーは、プラットフォームに応じてそれぞれの格納場所に格納されます。
Windows
ライセンスキーは、以下のレジストリに格納されます。
· HKLM\Software\PDF Tools AG (すべてのユーザー)
· HKCU\Software\PDF Tools AG (現在のユーザー)
Mac OS X
ライセンスキーは、以下のファイルシステムに格納されます。
· /Library/Application Support/PDF Tools AG (すべてのユーザー)
· ~/Library/Application Support/PDF Tools AG (現在のユーザー)
Unix / Linux
ライセンスキーはファイルシステムに格納されます。
· /etc/opt/pdf-tools (すべてのユーザー)
· ~/.pdf-tools (現在のユーザー)
注意：上記ディレクトリのユーザー、グループおよびそれらのアクセス許可は、ライセンス管理ツールによって適切に設定されます。
ライセンスキーがすべてのユーザーによって読み取れるように、以下のような変更が必要な場合があります。
chmod -R go+rx /etc/opt/pdf-tools