PDF/Aとは

PDF/A規格の詳細な知識は、PDF/A文書を生成し、さらに、正確に表示するため必要です。 そうであるにもかかわらず、PDF/Aを処理するための知識は、PDF/A関連のプロセスを最適に設定するのに十分ではありません。

この記事では、より一般的な処理手順を最適に構成する方法を示します。 さらに、PDF Tools AG社が開発し株式会社トラスト・ソフトウェア・システムが提供するどの製品が、この目的のために利用できるかを示します。

この記事のトピック：

PDF/A文書生成
PDF/A文書の変換と処理
PDF/A文書への電子署名
PDF/A文書の確認
PDF/A文書の表示
PDF/A文書の大量アーカイブ
概要： PDF/A処理

PDF/A文書は様々なソースから生成させることができます。 PDF/Aを生成するソフトウェアは、以下のような項目（やるべきこと、やってはいけないこと）に従わなければなりません（正誤表を含む）：

印刷機能を使用して、任意のWindowsアプリケーションから：PDF文書はPDFプロデューサー（PDFファイル作成、PDFコンバータなど他の名前）の助けを借りて作成することができます。 PDF文書は、PDF Producer（他にPDF作成やPDF変換などと名前がつけられています）を使ってWindowsアプリケーションの印刷機能から生成されます。 MS Office文書は、通常この方法でPDF文書に変換します。 一方で電子メールとその添付データの変換は、より複雑です。 この場合では、「3-Heights™ Document Converter Enterprise」はより適切な方法で変換します。 また、MS Office 2007（アドインのダウンロードが必要）やMS Office 2010では、「PDF形式で保存」という機能（メニュー）で直接PDF文書が生成されます。

当社で販売しています、「3-Heights™ PDF Desktop Producer Desktop」（3-Heights™ Document Converter SME版）と「3-Heights™ Document Converter Server」（3-Heights™ Document ConverterEnterprise版）は共に適切にPDF/A文書を生成します。

スキャニング、フォント認識、PDF/A準拠ドキュメントへの変換は、 専門知識（混合ラスタコンテント、圧縮プロセス）の高いレベル必要とする特殊な領域です。

画像からPDF/A文書には、「3-Heights™ Image to PDF Converter」を使って変換できます。

PDFへの処理機能：

多くのPDF処理機能は、変換前のPDF/A文書が規格に準拠していた場合でも、その文書を変更処理したPDF/A文書（ターゲット文書）の準拠性を保証していません。

PDF/A変換の主な目的

PDFからPDF/Aへの変換は、些細な問題ではありません。以下のタスクはに関連しています。

「3-Heights™ PDF to PDF/A Converter」は、PDF文書を理想的にPDF/A文書に変換します。

PDF文書にに電子署名を追加することは、PDF/A文書に情報を追加することに相当します。 ただし、電子署名される文書は、それが適用される前にPDF/Aに準拠していなければなりません。 オリジナル文書の内容は変わらないでそのまま残り、電子署名のデータ構造は、ファイルの最後に付加されます。 それにより、複数（所有者、承認者と配布者など）の電子署名を追加することができます。 電子署名自身もまたPDF/A準拠でなければなりません。

文書がデジタル署名された後に行われたすべての変更はまた増分およびA準拠/ PDFにする必要があります。 電子署名がなされた文書へのすべての変更は、その文書への追加（オリジナルの文書を変えずに変更分のデータ構造を追加すること）でかつPDF/A準拠でなればなりません。 典型的な変更は、編集（削除、改正やテキストの追加、注釈の追加など）ならびに、文書内容の変更です。 現時点では、既に電子署名されたPDF/A文書に（電子署名以外の）変更を加えることができるPDF/A準拠のツールはありません。

以下は、PDF/A準拠の電子署名を適用できる製品です。

バリデータ（バリデーションを実施するソフトウェア）自身は、独立した組織によるテスト（一般的に認められたテストスイートを使った検査）が完了していて、認定されていなければなりません。

バリデーションを実施するために、PDF Tools AG社は、「3-Heights™ PDF Validator」を提供しています。

PDF/Aに準拠した文書を表示することと、PDF/Aに準拠して文書を表示を表示することは同じではありません。 残念ですが、多くの表示プログラム（ビュワー）はPDF/A互換ではありません。これは、そのビュワーがPDF/A規格の要件を考慮した表示ができないことを意味します。 PDF/Aの表示コンポーネントは、以下の機能を提供しなければなりません。

スタンドアロンの（独立した）PDF/A文書は直接アーカイブすることができます。 類似したPDF/A文書の数が多い（例えば光熱費など）をアーカイブする場合、 それは多くの場合、同じスタイル、ロゴや他のコーポレートアイデンティティ要素は、個々の文書のために時間と再度アーカイブする必要がある場合である。 大量の類似したPDF/A文書（利用料金の請求書のような文書）をアーカイブする場合、 多くの場合同じスタイル（ロゴやコーポレートアイデンティティ要素）をそれぞれの文書でアーカイブするために時間や手間を重複して必要とします。 共有リソース（フォントや画像）を繰り返し格納することは望ましくありませんし、PDF/Aらしさを損なってしまいます。

この場合の解決策は、共有リソースを分離してからひとつだけ保存するような高度アーカイブシステムを使うことです。 文書が参照されると、この共有リソースがマージ（統合）されて完全なPDF/A文書となります。

この処理は、電子署名された文書にも適用されます。 その場合は、初期の電子署名が適用された後に共有部分が分離されます。

PDF Tools AG社の「PDF Prep Tool Suite」は、この目的のためにデザインされました。

PDF/Aに付随する全体処理の概要を以下に示します。

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